Software Open Source ERP

SAP

SAP merupakan software berbasis ERP yang diciptakan untuk memberikan akses informasi yang realtime meliputi sistem financial,manufaktur, CRM, HR, dan lainnya yang mendukung peningkatan kualitas management perusahaan. SAP merilis beberapa macam Business Solutions untuk mengcover berbagai jenis perusahaan dan tingkatan mulai dari Small Business, Mid-sized Enterprises, hingga Large Enterprisess.

SAP (System Application and Product in data processing ) adalah suatu software yang dikembangkan untuk mendukung suatu organisasi dalam menjalankan kegiatan operasionalnya secara lebih efisien dan efektif. SAP merupakan software Enterprise Resources Planning (ERP), yaitu suatu tools IT dan manajemen untuk membantu perusahaan merencanakan dan melakukan berbagai aktivitas sehari-hari.

SAP terdiri dari sejumlah modul aplikasi yang mempunyai kemampuan mendukung semua transaksi yang perlu dilakukan suatu perusahaan dan tiap aplikasi bekerja secara berkaitan satu dengan yang lainnya. Semua modul aplikasi di SAP dapat bekerja secara terintegrasi/terhubung yang satu dengan lainnya.

Keuntungan dan Kerugian SAP

SAP memiliki beberapa keuntungan di antara nya adalah

• SAP terdiri dari sejumlah modul aplikasi yang mempunyai kemampuan mendukung semua transaksi yang perlu dilakukan suatu perusahaan dan tiap aplikasi bekerja secara berkaitan satu dengan yang lainnya. Semua modul aplikasi di SAP dapat bekerja secara terintegrasi/terhubung yang satu dengan lainnya. 
• SAP punya Netweaver platform, yg mensupport development dan software logistik

• SAP punya ABAP, business programming language yg mempermudah developer utk implementasi business logic

• Menerapkan balance score card. Membuat integrative process chain dari company sampai lebih 3 tingkat ke hulu supplier dan lebih 3 tingkat ke hilir distributor. Membuat laporan keuangan konsolidasi dengan multi accounting system, multi currency dan multi-2 lainnya

• Mendukung integrasi proses bisnis perusahaan-perusahaan besar.

• Semua informasi yang tersimpan didalam SAP dapat diakses oleh bagian organisasi yang membutuhkan pada saat dibutuhkan.

Selain keuntungan sap juga memiliki kerugian / kekurangan di antara nya adalah

• Scope integrasi,
• Harga license tiap user SAP yang relative mahal,
• Biaya consultan yang lumayan mahal
• Kelengkapan data entry dan batas waktunya yang menuntut kedisiplinan usernya. Dimana dalam mengimplementasikan SAP, perusahaan harus menyediakan SDM yang sebagai user dan penanggung jawab atas Change Management Process.

Fitur-fitur SAP

• SD-Sales & Distribution: membantu meningkatkan efisiensi kegiatan operasional berkaitan dengan proses pengelolaan customer order (proses sales, shipping dan billing) 

• MM-Materials Management: membantu menjalankan proses pembelian (procurement) dan pengelolaan inventory 

• PP-Production Planning: membantu proses perencanaan dan kontrol daripada kegiatan produksi (manufacturing) suatu perusahaan. 

• QM-Quality Management: membantu men-cek kualitas proses-proses di keseluruhan rantai logistic 

• PM-Plant Maintenance: suatu solusi untuk proses administrasi dan perbaikan sistem secara teknis 

• HR-Human Resources Management: mengintegrasikan proses-proses HR mulai dari aplikasi pendaftaran, administrasi pegawai, management waktu, pembiayaan untuk perjalanan, sampai ke proses pembayaran gaji pegawai 

• FI-Financial Accounting: Mencakup standard accounting cash management (treasury), general ledger dan konsolidasi untuk tujuan financial reporting. 

• CO-Controlling: Mencakup cost accounting, mulai dari cost center accounting, cost element accounting, dan analisa profitabilitas 

• AM-Asset Management: Membantu pengelolaan atas keseluruhan fixed assets, meliputi proses asset accounting tradisional dan technical assets management, sampai ke investment controlling 

·        PS-Project System: Mengintegrasikan keseluruhan proses perencanaan project, pengerjaan dan control. 

Salah satu besutan tercantik dari SAP adalah SAP Business One, merupakan business solution untuk kelas small business yang memberikan the complete,out of the box solution dan dapat diimplementasikan dalam waktu yang relatif singkat. SAP Business One dengan fitur-fitur yang disajikan sangat tepat digunakan oleh perusahaan yang tidak membutuhkan banyak kustomisasi sistem dan hebatnya lagi untuk pengguna di Indonesia, SAP Business One telah melakukan localization terhadap beberapa fiturnya seperti perpajakan misalnya. Model perusahaan yang dapat menerapkan penggunaan SAP Business One cukup beragam sebagai solusi dalam mengintegrasikan proses bisnis di dalamnya.

Positioning SAP Business One:

• Lengkap mencakup semua fungsi business utama seperti accounting, CRM, operations, sales, marketing, service, warehousing,dsb) yang tersedia all in yang memungkinkan perusahaan dapat mengontrol penuh end-to-end process secara profesional.
• Terintegrasi merangkum business function dalam satu paket dan menjadikannya mudah untuk diset up, mudah digunakan, dan optimal.
• Inovatif dengan mendeliver fitur unggulan yang dapat diakses melalui mobile device sehingga memungkinkan pengguna untuk mengakses informasi penting dimanapun untuk memenangkan kompetisi bisnis.
• Extensible dengan flexible platform untuk pengembangan system dan inovasi lanjutan. Dengan 41 localization dan 500 pre-integrated solution untuk mendukung industry specific dan horizontal solution yang didukung oleh SAP Partner.
• Trully Affordable, dengan kemudahan implementasi mengurangi tingkat resiko implementasi dan pengembangan, efisiensi waktu (lower TCO).

Sumber : http://www.kreators.com/?q=node/7